Die Digitalisierung stellt hohe Ansprüche an Unternehmen und Mitarbeiter, aber auch an den Arbeitsplatz. Im Zuge von Home-Office, Remote-Work und agilen Kollaborationen sowie den veränderten Ansprüchen an flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Work-Life-Balance gewinnt der Modern Workplace zusehends an Bedeutung.

Du fragst dich, was ein Modern Workplace ist und welche Vorteile er hat? In diesem Beitrag zeigen wir dir, was einen Modern Workplace auszeichnet und was du benötigst, um fortschrittliche Arbeitsplätze zu gestalten.

Was ist ein Modern Workplace?

Ein Modern Workplace lässt sich als Arbeitsumfeld definieren, das mit neuesten Technologien ausgestattet ist und die Grundlage schafft, um innovative Arbeitsmodelle für mehr Flexibilität und Effizienz zu nutzen. Im Mittelpunkt steht die Zusammenarbeit im Team, aber auch die eigene Verantwortung für Aufgaben und Kunden. Mit digitalen Tools und Plattformen wie Cloudsystemen ausgestattet, arbeiten Teams effektiv von zu Hause oder unterwegs aus. Für eine dennoch nahtlose Teamarbeit unterstützt ein Modern Workplace die Kommunikation durch die Einbettung digitaler Kommunikationstools.

Zusätzlich wird bei einem Modern Workplace auf die Erfüllung ergonomischer Kriterien Wert gelegt, die das Wohlbefinden und die Produktivität steigern. Ebenso bei einem Modern Workplace nicht zu vernachlässigen ist die Entwicklung der Menschen selbst, die darin arbeiten. Das Führen eines selbstbestimmten Arbeits- und Alltags ist das Fundament zeitgemäßer Arbeitsstrukturen. Hier rücken die persönliche Produktivität, der individuelle Bedarf an Technologien und ausreichend Freiräume bei gleichzeitiger Führung in den Fokus. Das berücksichtigt ferner die Optimierung von Workflows im gesamten Unternehmen, einschließlich agiler Führungsmethoden. Letztlich ein Wandel der Arbeitskultur.


Das sind die Merkmale eines Modern Workplaces:

  • technologiebasierte Arbeitsumgebung
  • flexibles Arbeitsplatzdesign
  • Remote-Arbeitsmöglichkeiten
  • effiziente Kollaborationstools
  • hohe Konnektivität
  • ergonomische Einrichtung
  • innovationsförderndes Umfeld
  • nachhaltige Praktiken
  • Förderung der persönlichen Entwicklung
  • Berücksichtigung individueller Bedürfnisse jedes einzelnen

Welche Vorteile hat ein Modern Workplace?

Ein Modern Workplace verschafft dir und deinem Team einige nennenswerte Vorteile, vor allem in Hinblick auf die Zukunft. Ohne die Implementierung zukunftsweisender Arbeitsplätze, die mittlerweile ganz oben auf der Wunschliste stehen, wird es schwer Mitarbeiter zu halten und neue Mitarbeiter zu finden (denke hier an den Fachkräftemangel).

Modern Workplace sorgen für Flexibilität: Durch die Möglichkeit, unabhängig vom Standort zu arbeiten, werden Home-Office und flexible Arbeitszeiten erst wirklich realisierbar. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten an individuelle Bedürfnisse anpassen und eine für sie optimale Work-Life-Balance herstellen.

Moderne Technologien und effiziente Tools in einem Modern Workplace vereinfachen zahlreiche Arbeitsprozesse erheblich. Das beginnt bei der Automatisierung von Routineaufgaben und geht bis zur Teamkommunikation. Eine effizientere Arbeitsweise lässt mehr Raum für kreative und strategische Aufgaben.

Digitale Kommunikationstools, z. B. Videokonferenzen wie Zoom oder Kollaborationsplattformen wie Slack, haben die virtuelle Teamarbeit in den vergangenen Jahren auf neues Niveau gehoben. Sie stellen eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicher, selbst wenn Teammitglieder an verschiedenen Orten sitzen. Durch den Einsatz von Cloud-Technologien in einem Modern Workplace hast du und alle Berechtigten jederzeit und überall Zugriff auf benötigte Daten und Dokumente, was die Reaktionsfähigkeit erhöht und Entscheidungen beschleunigt.

Denke ferner bei den Vorteilen eines Modern Workplace an die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Ein weiteres Plus: Durch die Skalierbarkeit einer professionellen IT-Infrastruktur, die die Grundlage bildet, kannst du wesentlich schneller auf Veränderungen in deinem Unternehmen eingehen. Langfristig wird das stetige Wachstum supportet.

Wie lässt sich ein Modern Workplace gestalten?

Zur Gestaltung eines Modern Workplace zählen Maßnahmen wie die Einrichtung flexibler Arbeitsbereiche, die Anpassung der Strukturen an verschiedene Arbeitstypen, die Einrichtung von Bereichen für Zusammenarbeit und Ruhezonen sowie die Integration von Technologien wie Soft- und Hardware. Auf den Punkt gebracht, gilt es, die digitale Produktivität in Hinblick auf Mobilität und Teamwork über verschiedene Kanäle hinweg zu fördern.

Technische Voraussetzungen

Für einen Modern Workplace sind bestimmte technische Voraussetzungen unerlässlich. Dazu gehören eine zuverlässige und schnelle Internetverbindung, die Nutzung von Cloud-Technologien für den Zugriff auf Daten und Anwendungen von überall aus, die Bereitstellung von Endgeräten wie Laptops oder Tablets samt Videokamera sowie die Implementierung von Sicherheitslösungen zum Schutz von Daten. Weiterhin sind Kollaborationstools wie Videokonferenzsysteme und Plattformen für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten notwendig. Auch Cloud-Telefonie ist eine gute Wahl bei Modern Workplaces.

Strukturelle und personelle Voraussetzungen

Achte darauf, dass trotz der vielen Freiheiten bei einem Modern Workplace klare Regeln gelten, die das Gerüst der Zusammenarbeit bilden – sei es bei der Kommunikation aller Mitarbeiter als auch bei Arbeitsabläufen. Idealerweise finden tägliche, kurze und gemeinsame Video-Updates oder längere Weeklys statt, um einander auf den neuesten Stand zu bringen. Verteile feste Zuständigkeiten und sorge dafür, dass alle technologischen Tools zum Standard aller Mitarbeiter gehören. Mitarbeiter, die mit einem Modern Workplace und Home-Office Probleme haben, sollten Unterstützung erhalten.

Ist ein Modern Workplace für jedes Unternehmen geeignet?

De facto ist ein Modern Workplace nicht für jedes Unternehmen oder jede Branche geeignet. Ob sich ein Modern Workplace eignet, hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Es gilt etwa die Unternehmensgröße und -struktur zu prüfen. Kleinere Unternehmen oder Start-ups profitieren zumeist von einer flexiblen und dynamischen Arbeitsumgebung, während größere Unternehmen besser mit fest etablierten Strukturen funktionieren.

Unternehmen, deren Arbeit hauptsächlich digital erfolgt, können die Vorteile eines Modern Workplace natürlich voll ausschöpfen. Für Branchen, wie die Fertigungsindustrie oder das Gesundheitswesen, sind Modern Workplace weniger relevant.

Letztlich kommt es auch auf die Ressourcen und das Budget an, die zur Implementierung von Modern Workplaces bereitstehen. Sofern die Strukturen nicht bereits vorhanden sind, bedarf zunächst einigen Investition.

Grundlage einer jeden Umstellung auf Modern Workplace ist eine sorgfältige Abwägung der Vor- und Nachteile entsprechend der spezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten des Unternehmens. Wenn sich kein vollständiges Modern Workplace umsetzen lassen, lassen sich auch viele Teilaspekte etablieren.

Wer kann bei der Gestaltung eines Modern Workplace helfen?

Wir von ZECH·IT haben das Ziel, IT-Landschaften von Unternehmen so zu gestalten, dass sie die individuellen Geschäftsanforderungen erfüllen und somit den wirtschaftlichen Erfolg optimal fördern. Durch unsere fundierte Unterstützung in der Planung und Organisation deiner IT, einschließlich des Kostenmanagements, sorgen wir für eine effiziente Gestaltung von Modern Workplaces. Unser Fokus liegt dabei auf einem sicheren IT-System, das flexibel auf Anforderungen reagiert und produktive Arbeit bestmöglich supportet.

Zudem beraten wir unser Kunden hinsichtlich der Kultur des Modern Workplace, um die Produktivität langfristig zu steigern und die Mitarbeiterbindung zu fördern – beides essenzielle Faktoren für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen.